versendet am 08.08.2006 an 157 Leser
Ertragsvorschauen
Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr.
Sie können nun auch Ertragsvorschauen erfassen. Die BWA
können Sie dann anstatt mit den Vorjahreszahlen nun mit
dem Plan ausgeben lassen. Dadurch sehen Sie auf einen
Blick, ob sich alles so entwickelt wie sie es sich
vorstellen.
Bei der Etragsvorschau kann zu jedem Konto ein geplanter
Jahresumsatz erfasst werden. Der Jahresumsatz kann
unterschiedlich auf die einzelnen Monate umgelegt werden.
Somit können zum Beispiel saisonbedingte Einflüsse
abgebildet werden.
Mit freundlichen Grüßen
Andreas Sakowski
versendet am 19.06.2006 an 148 Leser
Steuerberater und Buchfuehrungshelfer
Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr.
Seit Anfang Juni steht nun unser Beratermodul zur Verfügung.
Die ersten Buchführungshelfer stehen auch schon bereit. Sie
können somit nun einfach die Leistungen externer
Buchführungshelfer und Steuerberater in Anspruch nehmen.
Und so funktioniert unser System:
1. Sie wählen aus einer Liste einen oder mehrere
Buchführungshelfer oder Steuerberater.
2. Sie faxen Ihre Belege an das Programm.
3. Sie erteilen einen Auftrag, zum Beispiel das Buchen
der laufenden Geschäftsvorfälle.
4. Der Buchführungshelfer kann nun durch Ihren Auftrag
über seinen Zugang in Ihre Buchhaltung und die notwendigen
Buchungen vornehmen.
Die Vorteile für Sie:
- Sie haben ständig Zugriff auf die aktuellen Zahlen.
- Die Belege sind mit den Buchungszeilen verknüpft und
können auf Knopfdruck angezeigt werden.
- Kostengünstige Lösung.
Mit freundlichen Grüßen
Andreas Sakowski
versendet am 31.01.2006 an 116 Leser
Jahres-CD
Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr.
Sie können nun auch die Jahres-CD anfordern.
Auf dieser CD sind alle Daten Ihrer Buchhaltung
gespeichert. Hierzu gehört neben dem Journal mit den
Kontoauszügen und der Summen-/Saldenliste auch die Bilanz
mit GuV und der Anlagespiegel mit den Anlagegütern.
Ferner sind alle Belege
(z.B. Rechnungskopien, sofern vorhanden)
mit gespeichert und wie gewohnt mit
den entsprechenden Buchungszeilen verknüpft.
Auf der CD finden Sie auch das Journal und die Konten
als CSV-Datei. Diese Datei wird eventuell vom Finanzamt
bei einer Prüfung verlangt.
Die CD kann mit jedem Computer, bei dem ein Web-Browser
installiert ist, angezeigt werden.
Gegen Aufpreis kann für jeden Mandanten
eine eigene CD angefordert werden.
Bei dem Basis-Paket und dem Standard-Paket ist eine CD
im Monatsgrundpreis enthalten, sofern 12 Monatsbeiträge
berechnet wurden.
Beim Start-Paket oder bei keinen 12 Monatsbeiträgen
werden anteilig Kosten berechnet. Die Höhe der Kosten
werden vor Bestellung der CD vom Programm errechnet.
Sie finden die Bestellmöglichkeit im Programm
in der Menüleiste unter:
Verwaltung, Diverses, Jahres-CD.
Eventuelle Kosten der CD werden wie der Monatsbeitrag
auf Ihr Konto geschrieben und nicht einzeln berechnet.
Ein Versand per persönliches Einschreiben wird, sofern
gewünscht, mit 9,90 Euro Aufpreis in Rechnung gestellt.
Mit freundlichen Grüßen
Stefan Sakowski
PS:
Unter https://prg.webfibu.de/jahrescd/index.html
können Sie sich eine Demo-CD anschauen.
versendet am 16.09.2005 an 69 Leser
Webfibu: neue Funktionen
Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr.
Hiermit möchte ich Sie kurz über
zwei Veränderungen informieren.
In unserer Finanzbuchhaltung kann beim buchen
anstelle einer Kontonummer auch
z.B. ein Kontoname oder
z.B. eine Rechnungsnummer
angegeben werden.
Unter dem entsprechenden Feld öffnet sich dann eine
kleine Auswahlbox mit entsprechenden Treffern.
Beim Kontoauszug können Sie sich jetzt
alle bebuchten Kontoauszüge einer Periode
anzeigen lassen und danach auch drucken.
mit freundlichen Grüßen
Stefan Sakowski
versendet am 09.08.2005 an 54 Leser
Faxen Sie sich doch Ihre Belege
Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr.
Mit unserem Finanzbuchhaltungsprogramm können Sie zu jeder
Buchungszeile auch einen Beleg, zum Beispiel eine
Rechnungskopie, mit speichern. Diesen Beleg können Sie sich
dann jederzeit wieder anzeigen lassen.
Bisher mussten Sie die Belege scannen und dann hochladen.
Nun können Sie diese Belege auch faxen. Bei Interesse gehen
Sie im Programm zur Seite Belege und klicken auf den Button
'Faxkennung lernen'. Es öffnet sich ein PDF-Formular.
Dieses faxen Sie dann an 03377 31417. Innerhalb kurzer Zeit
verknüpfen wir Ihre Faxkennung mit Ihrem Zugriff in der
Buchhaltung.
Startbereit ist Ihre Einrichtung, wenn im Programm der
Button 'Faxkennung lernen' verschwunden ist. Danach
gelangen alle Ihre Faxe automatisch in Ihre
Finanzbuchhaltung. Weitere Kennungen, und die Verwaltung
der bestehenden Kennungen, können Sie in den Einstellungen
vornehmen. Für die Einrichtung der Zuordnung berechnen wir
bei der nächsten Rechnung 9 Euro.
Zum Testen können Sie Belege auch an unsere Testbuchhaltung
faxen. Benutzen Sie hierzu bitte 03377 31453. Bitte
beachten Sie, das diese Belege jedermann zugänglich sind.
Verwenden Sie daher bitte keine vertraulichen Seiten. Am
besten senden sie eine kurze Notiz. Die gefaxten Seiten
sind dann nach kurzer Zeit unter Belege zu sehen.
Mit freundlichen Grüßen
Andreas Sakowski
versendet am 02.08.2005 an 47 Leser
zusammenfassende Meldung nach Saarlouis
Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr.
Ab sofort können Sie mit unserem Programm auch zusammenfassende
Meldungen erstellen. Bei einer Buchung wird anhand der bebuchten Konten
ermittelt, ob dieser Umsatz nach Saarlouis in der zusammenfassenden Meldung
zu melden ist. Außerdem können Sie bei jeder Buchung auch manuell einen
entsprechenden Steuerschlüssel auswählen. Die Buchung wird nur angenommen,
wenn bei dem Personenkonto auch die Umsatzsteueridentnummer hinterlegt ist.
Die Zahlen werden wie bei der Umsatzsteuer gesammelt. Das heißt, das System
meldet, wenn eine Meldung abgegeben werden muss. Wenn Sie in einem
bereits gemeldeten Zeitraum eine meldepflichtige Buchung ausführen, so weist
Sie das System auf die erforderliche Berichtigungsmeldung hin. Die Meldungen
werden dann auf Knopfdruck vollautomatisch erstellt. Alle Meldungen sind im
System gespeichert. Somit können Sie jederzeit eine abgegebenen Meldung
noch mal anzeigen lassen und auf Wunsch auch noch mal drucken.
Mit freundlichen Grüßen
Andreas Sakowski
versendet am 12.07.2005 an 41 Leser
Anlagenbuchhaltung
Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr.
Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, das unsere Anlagenbuchhaltung
online ist. Sie können somit ab sofort auch Ihre Anlagegüter mit unserem
Programm verwalten.
Für geringwertige Wirtschaftsgüter (Sofortabschreibung) fallen hierfür keine
weiteren Kosten an. Für alle anderen Anlagegüter sind in jedem Paket eine
bestimmte Anzahl im gleich gebliebenen Grundpreis enthalten.
Bestehende Anlagegüter können manuell in der Anlagenbuchhaltung
nachgetragen werden. Neu angeschaffte Wirschaftsgüter werden vollautomatisch
auch in die Anlagenbuchhaltung übernommen. Hierbei können auch nachträgliche
Anschaffungskosten mit einer Verlängerung der Restnutzungszeit berücksichtigt
werden.
Mit freundlichen Grüßen
Andreas Sakowski
versendet am 14.06.2005 an 33 Leser
Anlagenbuchhaltung
Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr.
Unsere Anlagenbuchhaltung ist nun in der Testphase. Ich gehe davon aus, das
die Anlagenbuchhaltung Mitte Juli online sein wird. Leider hat sich die Sache
etwas umfangreicher herausgestellt wie vorerst angenommen.
Wenn Sie mit einer Buchung ein Anlagekonto bebuchen, dann werden Sie
gefragt, was für ein Vorgang (Anschaffungskosten, Umbuchung etc) zu buchen ist.
Zusammen mit der Buchung in der Fibu wird dann auch der entsprechende
Vorgang in der Anlagebuchhaltung gebucht. Hierbei werden auch mehrere
Rechnungen zu einem Anlagegut zu einem Anschaffungsbetrag addiert.
Entsprechend der angegebenen Nutzungsdauer wird dann automatisch ein
AfA-Plan erstellt.
Das Buchen der AfA ist dann nur noch ein Knopfdruck. Sie können hierbei
zwischen monatlicher, quartalsweiser, halbjährlicher oder jährlicher Buchung
wählen. Sollten in bereits gebuchten Perioden nachträglich Änderungen
vorgenommen werden, so stellt das System dies fest und bietet Ihnen mehrere
Nachbuchungsoptionen an. Dies gilt sowohl für geänderte Anschaffungskosten wie
für geänderte Nutzungszeiten oder geänderte Abschreibungsarten.
Beim Abgang von Wirtschaftsgütern werden Sie automatisch nach den
notwendigen Buchungen gefragt.
Das System stellt in jedem Falle sicher, das die Finanzbuchhaltung die selben
Zahlen ausweist wie die Anlagebuchhaltung.
Mit freundlichen Grüßen
Andreas Sakowski
versendet am 02.05.2005 an 31 Leser
Anlagenbuchhaltung / OP-Verwaltung
Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr.
Zur Zeit programmieren wir an unserer Anlagenbuchhaltung.
Die Integration der Anlagenbuchhaltung wird ähnlich wie die Integration der
Offenen-Posten-Verwaltung werden. Aus diesem Grunde möchte ich Ihnen als
Vorgeschmack unsere OP-Verwaltung etwas näher bringen.
Nach dem Buchen auf einem Personenkonto wird automatisch die OP-Verwaltung
aufgerufen. Bei Buchungen, die einen OP erzeugen, wird dieser automatisch
erzeugt. Bei einer Buchung, die einen OP ausbuchen soll, wird automatisch die
OP-Auswahl aufgerufen. Hier können Sie z.B. den Zahlungseingang auf
verschiedene OP verteilen. Sie können hier auch den Restbetrag eines OP
automatisch als Skonto ausbuchen. Somit ist sichergestellt, das die Zahlen der
Finanzbuchhaltung mit denen der OP-Verwaltung übereinstimmen. Sollten auf
einem Konto sowohl positive wie auch negative OP vorhanden sein, so werden
Sie hierauf hingewiesen. Sie können einzelne OP miteinander verrechnen oder
auch in mehrere OP aufsplitten. Selbstverständlich ist auch ein automatischer
Zahlungsverkehr mit Überweisungen und Lastschriften via DTAUS-Dateien
integriert.
Bei der Anlageverwaltung werden Sie dann nach dem Buchen auf einem
Anlagekonto automatisch in die Anlagenbuchhaltung geführt. Hier können Sie dann
die Angaben zu dieser Buchung für die Anlagebuchhaltung machen. Die genauen
Details werde ich Ihnen dann in dem nächsten Newsletter zukommen lassen.
Geplant ist die Anlagenbuchhaltung für Juni 2005.
Mit freundlichen Grüßen
Andreas Sakowski
versendet am 11.04.2005 an 29 Leser
neue Funktion: Umsatzsteuergruppe
Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr.
Sie sind Einzelunternehmer und haben mehrere Betriebe?
Sie möchten für jeden Betrieb eine eigene Buchhaltung führen?
Sie können nun mehrere Mandanten umsatzsteuertechnisch zu einer Einheit
zusammenfassen. Buchhalterisch ist jeder Mandant weiterhin eigenständig.
Für die Umsatzsteuervoranmeldung jedoch werden alle Zahlen zusammen-
addiert und beim Hauptmandanten angezeigt. Von dort aus kann dann die UStVA
per Knopfdruck mit den Zahlen aller Mandanten übertragen werden. Auf Wunsch
werden in den einzelnen Mandanten auch die entsprechenden Umbuchungen
automatisch vorgenommen.
Mit freundlichen Grüßen
Andreas Sakowski
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