Ein paar Besonderheiten von unserem Programm:

• Auf der Startseite erhalten Sie nach einem Login folgende Informationen und Hinweise, sofern diese für Sie zutreffen:
  • Finanzübersicht mit Barvermögen, Gewinn/Verlust, Cash Flows, Forderungen/Verbindlichkeiten, Umsatz, Break Even Points und Deckungsquote
  • Es liegen noch nicht gebuchte Belege vor.
  • Es sollten Dauerbuchungen ausgeführt werden.
  • Offene Lieferantenposten, bei denen die Skontofrist abläuft.
  • Lieferantenposten, die fällig werden.
  • Lastschriften, die vorgenommen werden können.
  • Eine neue Dauerfristverlängerung sollte beantragt werden.
  • Umsatzsteuervoranmeldung muss abgegeben werden.
  • Korrigierte Umsatzsteuervoranmeldung muss abgegeben werden.
  • Eine zusammenfassende Meldung, bzw. eine berichtigte ZM, muss abgegeben werden.
  • Mahnungen sollten erstellt werden.
  • Auf von Ihnen ausgewählten Konten ist ein anderer Saldo als vorgegeben.
  • Es sollten AfA-Buchungen vorgenommen werden.
  • Auf Wunsch werden Ihnen auch alle Meldungen der anderen Mandanten mit angezeigt.
• Buchen
  • Übersichtliche Buchungsmaske.
  • Automatische Belegnummernverwaltung mit beliebig vielen Belegkreisen.
  • Automatisches Suchen und Finden im Kontenplan.
  • Eine Kontonummer kann auch über die Bezeichnung (Rechnungsnummer) eines offenen Postens gefunden werden.
  • Automatische Auswahl der Steuersätze/Steuerart mit der Möglichkeit, diese manuell vorzugeben.
  • Sie können sich hinter der Buchungsmaske einen Beleg (Kopie einer Rechnung) anzeigen lassen. Dieser Beleg wird dann automatisch mit dieser Buchungszeile verknüpft.
  • EU-Importbuchung mit automatischer Ermittlung der Umsatzsteuer und der Vorsteuer.
  • Nettobuchung (Bauleistung nach §13b) mit automatischer Meldung in der Umsatzsteuervoranmeldung.
  • EU-Export mit automatischer zusammenfassender Meldung (Saarlouis)
  • Beim Buchen auf ein Kundenkonto wird automatisch ein offener Posten erzeugt.
  • Beim Ausbuchen von offenen Posten wird automatisch vorgeschlagen, welche offenen Posten beglichen werden sollen. Diese Vorwahl kann manuell bearbeitet werden.
  • Beim Buchen auf einem Anlagekonto wird automatisch das Anlagebuch mitgeführt.
• Umsatzsteuervoranmeldung
  • Das Programm sammelt automatisch alle Umsatzsteuerdaten. Die zu einer Buchung gehörenden Umsatzsteuerinformationen werden auf Mausklick angezeigt.
  • Die Umsatzsteuervoranmeldungen werden per Elster an das Finanzamt gesendet. Die zu meldenden Zahlen werden vom Programm vollautomatisch ermittelt.
  • Bei den Einstellungen kann zwischen monatlicher oder quartalsweiser Umsatzsteuervoranmeldung gewählt werden.
  • Alle Sendungen sind gespeichert und können jederzeit wieder angezeigt werden. Fehlerhafte Übermittlungen (z.B., wenn sich kein Server vom Finanzamt meldet) werden ebenfalls gespeichert. Dies gilt auch für berichtigte Voranmeldungen.
  • Auf Wunsch bucht das Programm die Vorsteuer und die Umsatzsteuer automatisch um.
  • Notwendige offene Posten zum automatischen Bezahlen werden auf Wunsch automatisch erzeugt.
  • Notwendige Berichtigungsmeldungen meldet das System automatisch. Auf Wunsch werden auch die notwendigen offenen Posten und Umbuchungen automatisch ausgeführt.
  • Mehrere Mandanten können zu einer Umsatzsteuervoranmeldung zusammengefasst werden. Es können mehrere solcher Gruppen bestehen.
• Zusammenfassende Meldung
  • Das Programm sammelt automatisch alle Informationen für die zusammenfassende Meldung. Die zu einer Buchung gehörenden ZM-Informationen werden auf Mausklick angezeigt.
  • Das Programm erstellt auf Knopfdruck automatisch eine komplett ausgefüllte zusammengefasste Meldung.
  • Alle Anmeldungen, auch die berichtigten, sind gespeichert und können jederzeit wieder angezeigt werden.
  • Notwendige Berichtigungsmeldungen meldet das System automatisch.
• Dauerbuchungen
  • Sie können periodisch anfallende Buchungen erfassen. Wenn diese fällig sind, so erhalten Sie einen Hinweis. Sie können dann die Buchung auf Knopfdruck ausführen.
• Importieren
  • Sie können Buchungszeilen und Konten importieren.
  • Das Format ist frei. Beim ersten Import einer Datei legen Sie die Zuordnung der einzelnen Felder fest. Beim nächsten Import weiß das Programm noch die Zuordnung und der Import erfolgt mit einem Mausklick.
  • Wenn eine Datei schon einmal importiert wurde, so erhalten Sie eine Meldung.
• Belege (Rechnungskopien)
  • Sie können gescannte Belege, zum Beispiel Rechnungskopien, hochladen. Diese Belege können dann mit einer Buchungszeile verknüpft werden.
  • Eine Buchungszeile mit Beleg wird im Journal und im Kontoauszug extra markiert.
  • Ein Beleg kann durch Anklicken des Belegzeichens jederzeit wieder angezeigt werden. Dadurch können zum Beispiel alte Lieferantenrechnungen jederzeit problemlos wieder angezeigt werden.
  • Sie können Belege auch an das Programm faxen.
• Kontoauszug
  • Sie können sich nur ein Jahr oder alle gespeicherten Jahre anzeigen lassen.
  • Sie können gestrichene Buchungen ein-/ausblenden.
  • Bei Personenkonten können Sie sich die offenen Posten anzeigen lassen.
  • Bei den offenen Posten werden Ihnen das Alter und die Mahnstufe angezeigt.
  • Offene Posten können zusammengeführt oder aufgeteilt werden.
  • Bei Debitorenkonten werden vorhandene Mahnungen aufgelistet. Diese können auch wieder angezeigt werden.
  • Bei Debitorenkonten können Sie einen Vordruck (PDF) zur Teilnahme am Lastschriftverfahren erzeugen lassen.
• Journal
  • Sie können das Journal für einen Zeitraum (Monat, Quartal, Jahr) oder für alle Jahre anzeigen oder ausdrucken lassen (PDF).
  • Sie können in dem Journal nach Text, Betragspanne und Umsatzsteuerkennziffern suchen.
  • Es können Buchungen auch nach Benutzer und/oder Belegkreis gefiltert werden.
• Auswertungen
  • Sie können sich eine Summen- und Saldenliste nach Monat, Quartal, Halbjahr und Jahr anzeigen und ausdrucken lassen (PDF).
  • Sie können sich eine Bilanz und GuV anzeigen und ausdrucken lassen (PDF).
  • Sie können sich eine BWA nach Monat und Quartal anzeigen und ausdrucken lassen (PDF). In der BWA sind Periodenzahlen und kumulierte Zahlen sowie die Vergleichszahlen vom Vorjahr.
  • Sie können Ertragsvorschauen erstellen und sich die BWA im Vergleich zu den Planzahlen anzeigen lassen.
  • Sie können sich die offenen Posten anzeigen lassen.
• Zahlungsverkehr
  • Offene Posten von Kreditoren werden zur Überweisung vorgeschlagen.
  • Offene Posten von Kreditoren mit Lastschrifteinzug werden nicht aufgelistet.
  • Negative offene Posten, zum Beispiel Überzahlungen, von Debitoren werden blau mit aufgelistet und können überwiesen werden.
  • Beim Überschreiten der Bankkreditlinie erhalten Sie einen Hinweis.
  • Offene Posten von Debitoren, bei denen eine Einzugsermächtigung vorliegt, werden zum Einzug vorgeschlagen.
  • Auf Knopfdruck wird eine dtaus-Datei erzeugt, die Sie mit Ihrem Onlinebankingprogramm zur Bank senden können.
  • Auf Wunsch werden automatisch Umbuchungen von den Kreditoren auf ein Verrechnungskonto vorgenommen. Somit müssen Sie beim Abgang der Zahlung nur noch eine Buchung durchführen.
• Mahnungen
  • Es ist ein dreistufiges Mahnsystem integriert.
  • Auf Knopfdruck werden Mahnungen zu fälligen offenen Posten auf den Debitorenkonten erzeugt.
  • Sie können einzelne offene Posten von der Mahnung ausnehmen.
  • Sie erhalten eine PDF-Datei mit allen ausgewählten Mahnungen.
  • Jede einzelne Mahnung wird gespeichert und kann jederzeit wieder angezeigt und ausgedruckt werden (PDF).
• Anlagenbuchhaltung
  • Die Anlagebuchhaltung wird über das normale Buchen geführt.
  • Mit jeder Buchung auf einem Anlagekonto geben Sie an, um was es sich bei dieser Buchung handelt.
  • Sie können ein neues Anlagegut anlegen oder nachträgliche Anschaffungskosten buchen etc.
  • Der AfA-Plan wird mit jeder neuen Buchung automatisch angepasst.
  • Es kann gewählt werden zwischen keine Afa, lineare AfA, degressive AfA, linear/degressive AfA und sonstiger AfA mit individuellen AfA-Werten.
  • Es steht eine Suchfunktion zum Suchen in der amtlichen AfA-Tabelle zur Verfügung.
  • Die AfA kann monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich auf Knopfdruck gebucht werden.
  • Es kann ein Anlagespiegel angezeigt und gedruckt werden (PDF).
  • Auf Knopfdruck kann der Anlagenabgang gebucht werden.
• Mandanten
  • Sie können kostenlos beliebig viele Mandanten anlegen.
  • Mehrere Mandanten können umsatzsteuertechnisch zu einer Gruppe zusammengefasst werden. Hierbei werden alle Zahlen der zusammengehörenden Mandanten zusammenaddiert und als eine Meldung abgegeben.
• Benutzer
  • Sie können kostenlos beliebig viele Benutzer anlegen.
  • Jedem Benutzer können Sie feinfühlig bestimmte Rechte geben (nur Buchen, nur bestimmte Konten anzeigen, nur bestimmte Mandanten etc.).
  • Jede von einem Benutzer gemachte Buchungszeile wird mit dem Kürzel des Benutzers markiert.
• GDPdU
  • Jeder Nutzer unseres Systems kann für die Finanzbehörde einen Zugang mit dem Recht: 'nur lesen' einrichten (Buchungen oder Änderungen nicht möglich).
  • Das Leserecht kann auch auf bestimmte Mandanten begrenzt werden.
  • Unsere Kunden können auch Kopien der Eingangs-, Ausgangsrechnungen, etc. 'hochladen'. Diese werden dann einer Buchungszeile zugeordnet. Damit kann die Finanzbehörde problemlos von überall eine Prüfung vornehmen.
  • Außerdem können 'nur steuerrelevante Daten' heruntergeladen werden. Diese Daten sind signiert, so dass Datenfehler oder Manipulationen festgestellt werden können.
  • Sämtliche Daten werden für die Dauer der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist vorgehalten.
• Sonstiges
  • Sie können falsche oder fehlerhafte Buchungszeilen streichen. Diese Buchungszeilen werden dann in den Auswertungen durchgestrichen dargestellt und nicht mehr berücksichtigt.
  • Es gibt keine Begrenzung der Anzahl der Buchungszeilen. Das System kann auch Hunderttausende Buchungszeilen je Mandant und Jahr verwalten.
  • Es gibt keine Begrenzung in der Anzahl der Anlagegüter.
  • Steuerberater und Buchführungshelfer können auf Wunsch direkt auf Ihre Buchhaltung zugreifen.
  • Die Server werden mit gespiegelten Festplatten betrieben. Selbst wenn eine Festplatte ausfällt, sind die Daten immer noch durch die zweite Festplatte verfügbar.
  • Es wird täglich eine Datensicherung gemacht.
  • Sie können eine eigene zusätzliche Datensicherung herunterladen und auch wieder einspielen. Die Daten sind digital signiert.